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Titel

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Verwaltungs- und Marketingunterstützungskaufmann/-frau

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Verwaltungs- und Marketingunterstützungskaufmann/-frau, der unser Team bei administrativen und marketingbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die Schnittstelle zwischen Verwaltung und Marketing und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination von administrativen Abläufen, die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen sowie die Pflege von Kundendaten und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Projekte effizient umzusetzen und die Unternehmensziele zu erreichen. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, wie die Terminplanung, das Erstellen von Präsentationen und die Bearbeitung von Korrespondenz. Im Marketingbereich unterstützen Sie bei der Erstellung von Werbematerialien, der Pflege der Social-Media-Kanäle und der Durchführung von Marktanalysen. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine Affinität zu Marketingthemen. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, ein hohes Maß an Serviceorientierung mitbringen und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Pflege der Social-Media-Kanäle
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Werbematerialien

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung und/oder im Marketing von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Kreativität und Interesse an Marketingthemen
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Verwaltung oder Marketing?
  • Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag effizient?
  • Welche digitalen Tools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
  • Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
  • Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen?
  • Wie würden Sie eine Marketingkampagne unterstützen?
  • Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
  • Wie bleiben Sie über aktuelle Marketingtrends informiert?
  • Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
  • Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?